Integritetspolicy Mungasjöns Samfällighetsförening
Syftet med denna policy är att säkerställa Mungasjöns Samfällighetsförening hanterar personuppgifter i enlighet med EUs dataskyddsförordning (General Data Protection Regulation – GDPR) som gäller från den 25 maj 2018. I Sverige heter förordningen dataskyddsförordningen. Policyn omfattar alla behandlingar där personuppgifter hanteras.
Personuppgiftsansvar
Mungasjöns Samfällighetsförening, organisationsnummer 7116412– 3221 nedan kallat ”samfällighetsföreningen” är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter på denna webbplats och för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för samfällighetsföreningen verksamhet.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att samfällighetsföreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.
Samfällighetsföreningen behandlar endast nödvändiga personuppgifter som till exempel fastighet, fastighetsägare, adress, postadress, telefonnummer och e-postadress. Dessa personuppgifter sparar vi och behandlar för att kunna informera våra medlemmar, bjuda in till stämma och på andra sätt kommunicera med samfällighetens medlemmar.
Samfällighetsföreningen hanterar (lagrar och använder för kommunikation och årlig debitering) endast medlemmars personuppgifter för samfällighetens arbete. Grund för samfällighetsföreningens personuppgiftshantering är det avtal som finns med medlemmarna där föreningens stadgar kan ses som ett avtal, vilket innebär att den vanliga medlemshanteringen baseras på avtal. Gällande debitering så sparas fakturaunderlaget (fakturan) enligt gällande bokföringsregler.
Personuppgifter som lämnas i samband avtals upprättas mellan samfällighetsföreningen och dig eller ditt företag sparas i enlighet med avtalslagen.
Personuppgifter som behövs för att ta fram statistik och analyser. Uppgifterna sparas till dess att statistiken och analys är framtagen.
För dessa ovanstående syften kommer personuppgifter lagras, sparas och bearbetas för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig och leverera tjänster, administrera avtalsrelationer, ge service och i marknadsföringssyfte i form av foton på hemsida och sociala medier gällande samfällighetens aktiviteter så som årsmöte m.m.
Vår ambition är att alltid ha så korrekta och uppdaterade uppgifter som möjligt och styrelsen för samfällighetsföreningen vill vänligen uppmana alla medlemmar att meddela oss om ni har ändrat någon uppgift, till exempel om ni flyttat eller bytt telefonnummer.
Mungasjöns Samfällighetsförening lämnar aldrig ut dina personuppgifter till tredje part.
Rätt att begära information
Vill du veta om Mungasjöns Samfällighetsförening behandlar personuppgifter om dig, skicka en undertecknad begäran till oss (se mer information under rubriken: Hur begär du ut dina personuppgifter?) Du har rätt att begära information om personuppgifter som behandlas om dig hos samfällighetsföreningen och att få uppgifter rättade. Observera att samfällighetsföreningen enbart har tillgång till personuppgifter som behövs för samfällighetens egen verksamhet, till debiteringslängd, kommunikation m.m. och inte uppgifter gällande el, vatten, avlopp eller sophämtning m.m. dessa finns hos respektive leverantör till exempel Mälarenergi och VAFAB.
Du har även rätt att när som helst inge klagomål till Datainspektionen om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med tillämplig lagstiftning, se www.datainspektionen.se.
Hur begär du ut dina personuppgifter?
Du har rätt att begära ett så kallat registerutdrag. Då får du information om vad Mungasjöns Samfällighetsförening registrerat om dig.
En begäran om registerutdrag ska du göra skriftligen till Mungasjöns Samfällighetsförening, Att: Daniel Anteskog-Adler, Sandstensvägen 25, 725 94 Västerås. Du måste alltså skriva ett papper som du skriver under och skickar iväg med post, du kan alltså inte bara skicka en e-post. I försändelsen ska du bifoga bestyrkt kopia på ditt körkort alternativ annan godkänd legitimation.
Mungasjöns Samfällighetsförening lämnar då besked vilka personuppgifter som samfällighetsföreningen behandlar om dig och vilka de i så fall är. Du får ett sådant besked gratis per år.
I brevet ska du uppge vart du vill att Mungasjöns Samfällighetsförening ska skicka dina uppgifter, till exempel din adress eller e-post.
Rätt till radering
Om du vill att samfällighetsföreningen ska radera dina uppgifter så kontaktar du samfällighetsföreningen enligt ovan. Samfällighetsföreningen får inte radera dina uppgifter om de strider mot andra lagar och förordningar. Till exempel avtalslagen och bokföringsregler. Uppgifter kommer raderas i enlighet med dessa lagar och förordningar.
Ändringar av Integritetspolicyn
Mungasjöns Samfällighetsförening förbehåller sig rätten att revidera denna Integritetspolicy. Datumet för den senaste ändringen anges i slutet av Integritetspolicyn. Om det görs ändringar i Integritetspolicyn kommer dessa att publiceras på vår hemsida: www.mungasjon.se. Du rekommenderas därför att regelbundet gå in på hemsidan för att uppmärksamma eventuella ändringar i policyn. Om Integritetspolicyn ändras på ett sätt som väsentligt skiljer sig från vad som angavs när du lämnade dina uppgifter kommer vi att särskilt underrätta dig om dessa förändringar.
Munga 2018-12-04
Personuppgiftsansvar
Mungasjöns Samfällighetsförening, organisationsnummer 7116412– 3221 nedan kallat ”samfällighetsföreningen” är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter på denna webbplats och för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för samfällighetsföreningen verksamhet.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att samfällighetsföreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.
Samfällighetsföreningen behandlar endast nödvändiga personuppgifter som till exempel fastighet, fastighetsägare, adress, postadress, telefonnummer och e-postadress. Dessa personuppgifter sparar vi och behandlar för att kunna informera våra medlemmar, bjuda in till stämma och på andra sätt kommunicera med samfällighetens medlemmar.
Samfällighetsföreningen hanterar (lagrar och använder för kommunikation och årlig debitering) endast medlemmars personuppgifter för samfällighetens arbete. Grund för samfällighetsföreningens personuppgiftshantering är det avtal som finns med medlemmarna där föreningens stadgar kan ses som ett avtal, vilket innebär att den vanliga medlemshanteringen baseras på avtal. Gällande debitering så sparas fakturaunderlaget (fakturan) enligt gällande bokföringsregler.
Personuppgifter som lämnas i samband avtals upprättas mellan samfällighetsföreningen och dig eller ditt företag sparas i enlighet med avtalslagen.
Personuppgifter som behövs för att ta fram statistik och analyser. Uppgifterna sparas till dess att statistiken och analys är framtagen.
För dessa ovanstående syften kommer personuppgifter lagras, sparas och bearbetas för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig och leverera tjänster, administrera avtalsrelationer, ge service och i marknadsföringssyfte i form av foton på hemsida och sociala medier gällande samfällighetens aktiviteter så som årsmöte m.m.
Vår ambition är att alltid ha så korrekta och uppdaterade uppgifter som möjligt och styrelsen för samfällighetsföreningen vill vänligen uppmana alla medlemmar att meddela oss om ni har ändrat någon uppgift, till exempel om ni flyttat eller bytt telefonnummer.
Mungasjöns Samfällighetsförening lämnar aldrig ut dina personuppgifter till tredje part.
Rätt att begära information
Vill du veta om Mungasjöns Samfällighetsförening behandlar personuppgifter om dig, skicka en undertecknad begäran till oss (se mer information under rubriken: Hur begär du ut dina personuppgifter?) Du har rätt att begära information om personuppgifter som behandlas om dig hos samfällighetsföreningen och att få uppgifter rättade. Observera att samfällighetsföreningen enbart har tillgång till personuppgifter som behövs för samfällighetens egen verksamhet, till debiteringslängd, kommunikation m.m. och inte uppgifter gällande el, vatten, avlopp eller sophämtning m.m. dessa finns hos respektive leverantör till exempel Mälarenergi och VAFAB.
Du har även rätt att när som helst inge klagomål till Datainspektionen om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med tillämplig lagstiftning, se www.datainspektionen.se.
Hur begär du ut dina personuppgifter?
Du har rätt att begära ett så kallat registerutdrag. Då får du information om vad Mungasjöns Samfällighetsförening registrerat om dig.
En begäran om registerutdrag ska du göra skriftligen till Mungasjöns Samfällighetsförening, Att: Daniel Anteskog-Adler, Sandstensvägen 25, 725 94 Västerås. Du måste alltså skriva ett papper som du skriver under och skickar iväg med post, du kan alltså inte bara skicka en e-post. I försändelsen ska du bifoga bestyrkt kopia på ditt körkort alternativ annan godkänd legitimation.
Mungasjöns Samfällighetsförening lämnar då besked vilka personuppgifter som samfällighetsföreningen behandlar om dig och vilka de i så fall är. Du får ett sådant besked gratis per år.
I brevet ska du uppge vart du vill att Mungasjöns Samfällighetsförening ska skicka dina uppgifter, till exempel din adress eller e-post.
Rätt till radering
Om du vill att samfällighetsföreningen ska radera dina uppgifter så kontaktar du samfällighetsföreningen enligt ovan. Samfällighetsföreningen får inte radera dina uppgifter om de strider mot andra lagar och förordningar. Till exempel avtalslagen och bokföringsregler. Uppgifter kommer raderas i enlighet med dessa lagar och förordningar.
Ändringar av Integritetspolicyn
Mungasjöns Samfällighetsförening förbehåller sig rätten att revidera denna Integritetspolicy. Datumet för den senaste ändringen anges i slutet av Integritetspolicyn. Om det görs ändringar i Integritetspolicyn kommer dessa att publiceras på vår hemsida: www.mungasjon.se. Du rekommenderas därför att regelbundet gå in på hemsidan för att uppmärksamma eventuella ändringar i policyn. Om Integritetspolicyn ändras på ett sätt som väsentligt skiljer sig från vad som angavs när du lämnade dina uppgifter kommer vi att särskilt underrätta dig om dessa förändringar.
Munga 2018-12-04